- Rekisterin nimi
Suomen Endoproteesihoitajat ry:n jäsenrekisteri
- Rekisteriä ylläpitää
Suomen Endoproteesihoitajat ry
Y-tunnus 17963567
Yhteyshenkilö Maire Lönnqvist
Mäntykuja 19, 39100 Hämeenkyrö
puh. 040 8255850
maire.lonnqvist@hotmail.com
- Henkilötietojen käsittely
Jäsenrekisteriin kerätään yhdistyksen jäsenistä yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot ja muut yhdistyksen toimintaa varten tarpeelliset tiedot. Yhteys- ja jäsenyystietoja kerätään jäsenasioiden hoitamista, tiedotusta, laskutusta ja jäsenlehden postittamista varten. Tiedoista voidaan koota tilastoja, joista yksittäistä jäsentä ei ole mahdollista tunnistaa.
- Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerätään pakollisina tietoina yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot, eli jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka. Lisäksi kerätään seuraavat tiedot:
Jäsenten yhteystiedot (postiosoite, puhelin ja sähköposti)
Jäsenyystiedot (jäsentyyppi, toimenkuva, työpaikka, jäsennumero, jäsenyyden alkamisajankohta)
Jäsenmaksutiedot (laskutukset ja maksusuoritukset)
Jäsenyyden päätyttyä jäsentiedot poistetaan rekisteristä.
- Rekisterin tietolähteet
Jäsenrekisteriin kirjattavat tiedot saadaan jäsenyyttä hakevan henkilön antamalla ilmoituksella jäsenhakemuslomakkeen kautta
- Tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisteriin tallennettuja tietoja ei luovuteta yhdistyksen ulkopuolelle, ei myöskään EU-alueen tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
- Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Paperilla olevat tiedot säilytetään lukkojen takana, jonne on pääsy vain asianmukaisilla henkilöillä.
Sähköinen jäsenrekisteri sijaitsee Suomen Endoproteesihoitajat ry:n omistamalla tietokoneella käyttäjätunnuksen takana. Suomen Endoproteesihoitajat ry huolehtii tietoturvan säilymisestä.
- Tarkastusoikeus
Jäsenrekisteriin merkitty henkilö voi tarkastaa, mitä tietoja hänestä on merkitty yhdistyksen jäsenrekisteriin tai ettei rekisterissä ole häntä koskevia tietoja. Tietojen tarkastuspyyntö on esitettävä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle. Asiakkaalla on tietosuoja-asetuksen nojalla oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos asiakas katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta.
- Rekisteritietojen korjaaminen
Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn henkilön vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto.